Ale najpierw trzeba wydobyć dane z tachografu. Pomocne mogą być dwa nowe urządzenia do obsługi tachografów cyfrowych - Download-Key II i mobilny czytnik kart chipowych.

Download-Key II (DLK II) to urządzenie do zgrywania i archiwizacji danych z tachografów cyfrowych. Jest polecane dla flot, warsztatów i służb kontrolnych. Urządzenie waży 50 g i jest niewiele większe od komputerowego pendriva. DLK II ma dwa złącza: z jednej strony 6-pinowe złącze kompatybilne do wszystkich tachografów cyfrowych, a z drugiej złącze USB 2.0, które umożliwia kopiowanie danych do komputera. Wewnętrzna pamięć urządzenia wynosi 256 MB. Stan pamięci i tryb pracy są pokazywane na skali diodowej. DLK II ma własny program (software), który umożliwia różne konfiguracje pobieranych danych.

W połączeniu z DLK II można używać również drugiego, nowego urządzenia do obsługi tachografu cyfrowego, czyli mobilnego czytnika kart chipowych. Korzyść jest taka, że zgodnie z przepisami co 21 dni przewoźnik musi pobrać z tachografu dane dotyczące kierowcy obsługującego pojazd. A co zrobić, kiedy pojazd i kierowca są akurat w trasie? Wtedy właśnie przydaje się mobilny czytnik kart chipowych. Dane sczytane z karty są zapisywane w pamięci DLK II.

Urządzenie umożliwia odczyt wszystkich najważniejszych parametrów pracy kierowcy z jego karty, w tym informacji o operacjach, zdarzeniach, defektach i zmianach pojazdu. Dane takie można następnie gromadzić i przetwarzać w systemie stosowanym w danej firmie. Czytnik umożliwia bezpośrednie wprowadzanie danych z karty kierowcy do programu TIS-Office. Dzięki temu urządzeniu osoba obsługująca nie traci czasu na sczytywanie danych bezpośrednio z tachografu.